乐享18招应急办公指南，共同战“疫”！

引言

开工几天，不少企业都选择远程办公。

对企事业单位来讲，如何维持高效的办公效率、为员工做好服务，让员工获得必要的疫情防控关怀与培训呢？

为此，腾讯乐享基于企业直播、问卷调研、文档、课堂、考试（疫情期间全部免费使用）等功能，面向企业、医院、学校等组织推出应急办公指南，方便大家使用。

问卷调研，安全报备更便捷

1. 每日健康情况上报

健康信息上报信息示例：员工/学生目前所在地、身体健康状况、是否去过湖北、是否有湖北/武汉人员接触史、所在小区是否有人确诊、预计返回工作地时间等。

（图为长虹美菱，防疫期间员工每日打卡）

2. 招募志愿者

疫情紧急，很多行业和工作需要招募志愿者参与工作，组织可以利用乐享发布志愿者招募活动，并统计报名志愿者的相关信息。 招募志愿者相关信息示例：是否愿意参加志愿者项目、希望加入哪个项目、最快到岗时间、近期身体状况、特殊说明。

3. 统计学生学习情况

即便不能返校上学，但学生学习状况老师依然要随时掌握，老师可以利用乐享问卷调研功能统计学生学习信息。 统计信息示例：学习进度、遇到的困难、希望老师提供的帮助等。

4. 统计返回情况

非常时期，员工/学生的返程情况也需要及时报备，让企事业单位能够更好的安排工作/教学。

乐享直播，远程授课/会议

腾讯乐享直播手机一键即可开播，轻松便捷。多终端随时随地观看，扫描下方二维码安装“乐享小直播”小程序，即可开始直播。

5. 远程授课，停课不停学

开学可以延迟，但学业不能滞后，疫情期间，学校等教育机构可以利用乐享进行远程授课，乐享直播具备 多终端随时随地观看、线上线下实时互动的能力，老师可以随时感知学生的问题，得到学生的反馈。

（图为临川二中，老师在家直播授课）

6. 远程会议，一部手机即可发起

乐享小程序直播，一部手机即可发起，方便快捷。疫情期间，通过直播召开会议，能够 减少人群聚集次数、降低感染风险。

（图为南山医院，直播举办防疫防控会议）

7. 防疫知识培训

疫情期间，降低人群聚集很有必要，但防疫知识学习统一必不可少，通过乐享直播进行防疫知识培训，安全便利，能够 让医护人员选择安全地点学习，同时提升防护知识。

（宁夏医科大学总医院，直播讲解PPT）

乐享文档，信息发布/周报

8. 推送复工/复学等信息

疫情随时都在变化，国家政策也在发生变化，企业可以通过乐享文档推送，随时将最新信息传递给员工。同时，对 收到推送但未读的员工还可以进行二次推送，保证所有员工及时感知最新政策变化。

（图为UR，用文档推送复工温馨提示）

9. 推送员工健康播报

疫情期间，员工的健康情况是公司和员工都关注的事情，员工健康状况经过统计后，可以利用乐享文档面向全员推送， 让员工感知到公司的关怀。

（图为孩子王，用文档推送员工健康播报）

10. 推送防疫知识、公司资讯

组织可以通过文档推送疫情防控相关知识，以应对快速变化的疫情状况，让员工、学生及时获知最新信息，感受组织关爱。

（图为洪塘中心小学，推送疫情绘本学习）

11. 在知识库沉淀防控指南、诊疗方案

将不同类型的文档沉淀在乐享知识库中，拿医院举例，可以按照科室沉淀文档，如呼吸内科、感染科、急诊科等，方便实时观看下载，更好的武装员工/医护人员。

（常熟市第一人民医院，沉淀知识文档）

12. 助力团队协作：工作日报/周报

远程办公离开不了团队协作，为了让团队成员及领导及时看到每日工作内容及完成情况，可以用乐享文档来记录工作总结，提交工作日报、周报等。

13. 推送文档为前线加油鼓劲

疫情再严重，总有人逆向而行。企事业单位可以通过乐享文档进行全员宣传，讲述“逆行者”的故事，为前线战士加油鼓劲。

（图为康圣环球，致敬“逆行者”）

乐享课堂，学习无惧距离

14. 组织最新防疫知识学习

疫情突发的情势下，线下培训的方式显得不合时宜。尤其对于医疗行业来说，可以通过乐享课堂对医护人员展开防疫知识培训。腾讯乐享课堂可以 多终端观看学习、灵活配置必修课/选修课，减少人群聚集次数。

（图为康圣环球，多终端学习课程）

15. 用章节课程开展系统化学习

企业/医院/学校可以通过乐享课堂的章节课程及学习地图功能推进系统化学习，支持多种格式，有章法、有成效。

（宜昌市人民医院，章节课程更有规划）

16. 发起乐享考试评估，学考结合

学习完课程后，可以即时通过考试验证员工/学生学习效果，乐享考试支持 丰富题型快速创建、千人千题随机组卷，可通过手机随时随地作答，足不出户也能掌握员工/学生学习进度。

乐问论坛，开展高效沟通

17. 通过乐问为员工、为武汉加油鼓劲

（图为百果园，对武汉说的暖心话）

18. 通过论坛搜集信息、寻求互助

（宜昌市中心人民医院，论坛提倡员工互助）