乐享18招应急办公指南,共同战“疫”!

引言

开工几天,不少企业都选择远程办公。

对企事业单位来讲,如何维持高效的办公效率、为员工做好服务,让员工获得必要的疫情防控关怀与培训呢?

为此,腾讯乐享基于企业直播、问卷调研、文档、课堂、考试(疫情期间全部免费使用)等功能,面向企业、医院、学校等组织推出应急办公指南,方便大家使用。

问卷调研,安全报备更便捷

1. 每日健康情况上报

健康信息上报信息示例:员工/学生目前所在地、身体健康状况、是否去过湖北、是否有湖北/武汉人员接触史、所在小区是否有人确诊、预计返回工作地时间等。

(图为长虹美菱,防疫期间员工每日打卡)

2. 招募志愿者

疫情紧急,很多行业和工作需要招募志愿者参与工作,组织可以利用乐享发布志愿者招募活动,并统计报名志愿者的相关信息。招募志愿者相关信息示例:是否愿意参加志愿者项目、希望加入哪个项目、最快到岗时间、近期身体状况、特殊说明。

3. 统计学生学习情况

即便不能返校上学,但学生学习状况老师依然要随时掌握,老师可以利用乐享问卷调研功能统计学生学习信息。统计信息示例:学习进度、遇到的困难、希望老师提供的帮助等。

4. 统计返回情况

非常时期,员工/学生的返程情况也需要及时报备,让企事业单位能够更好的安排工作/教学。

乐享直播,远程授课/会议

腾讯乐享直播手机一键即可开播,轻松便捷。多终端随时随地观看,扫描下方二维码安装“乐享小直播”小程序,即可开始直播。

5. 远程授课,停课不停学

开学可以延迟,但学业不能滞后,疫情期间,学校等教育机构可以利用乐享进行远程授课,乐享直播具备多终端随时随地观看、线上线下实时互动的能力,老师可以随时感知学生的问题,得到学生的反馈。

(图为临川二中,老师在家直播授课)

6. 远程会议,一部手机即可发起

乐享小程序直播,一部手机即可发起,方便快捷。疫情期间,通过直播召开会议,能够减少人群聚集次数、降低感染风险

(图为南山医院,直播举办防疫防控会议)

7. 防疫知识培训

疫情期间,降低人群聚集很有必要,但防疫知识学习统一必不可少,通过乐享直播进行防疫知识培训,安全便利,能够让医护人员选择安全地点学习,同时提升防护知识

(宁夏医科大学总医院,直播讲解PPT)

乐享文档,信息发布/周报

8. 推送复工/复学等信息

疫情随时都在变化,国家政策也在发生变化,企业可以通过乐享文档推送,随时将最新信息传递给员工。同时,对收到推送但未读的员工还可以进行二次推送,保证所有员工及时感知最新政策变化。

(图为UR,用文档推送复工温馨提示)

9. 推送员工健康播报

疫情期间,员工的健康情况是公司和员工都关注的事情,员工健康状况经过统计后,可以利用乐享文档面向全员推送,让员工感知到公司的关怀

(图为孩子王,用文档推送员工健康播报)

10. 推送防疫知识、公司资讯

组织可以通过文档推送疫情防控相关知识,以应对快速变化的疫情状况,让员工、学生及时获知最新信息,感受组织关爱。

(图为洪塘中心小学,推送疫情绘本学习)

11. 在知识库沉淀防控指南、诊疗方案

将不同类型的文档沉淀在乐享知识库中,拿医院举例,可以按照科室沉淀文档,如呼吸内科、感染科、急诊科等,方便实时观看下载,更好的武装员工/医护人员。

(常熟市第一人民医院,沉淀知识文档)

12. 助力团队协作:工作日报/周报

远程办公离开不了团队协作,为了让团队成员及领导及时看到每日工作内容及完成情况,可以用乐享文档来记录工作总结,提交工作日报、周报等。

13. 推送文档为前线加油鼓劲

疫情再严重,总有人逆向而行。企事业单位可以通过乐享文档进行全员宣传,讲述“逆行者”的故事,为前线战士加油鼓劲。

(图为康圣环球,致敬“逆行者”)

乐享课堂,学习无惧距离

14. 组织最新防疫知识学习

疫情突发的情势下,线下培训的方式显得不合时宜。尤其对于医疗行业来说,可以通过乐享课堂对医护人员展开防疫知识培训。腾讯乐享课堂可以多终端观看学习、灵活配置必修课/选修课,减少人群聚集次数。

(图为康圣环球,多终端学习课程)

15. 用章节课程开展系统化学习

企业/医院/学校可以通过乐享课堂的章节课程及学习地图功能推进系统化学习,支持多种格式,有章法、有成效。

(宜昌市人民医院,章节课程更有规划)

16. 发起乐享考试评估,学考结合

学习完课程后,可以即时通过考试验证员工/学生学习效果,乐享考试支持丰富题型快速创建、千人千题随机组卷,可通过手机随时随地作答,足不出户也能掌握员工/学生学习进度。

乐问论坛,开展高效沟通

17. 通过乐问为员工、为武汉加油鼓劲

(图为百果园,对武汉说的暖心话)

18. 通过论坛搜集信息、寻求互助

(宜昌市中心人民医院,论坛提倡员工互助)

非常感谢文中客户所贡献的宝贵案例。特殊时期,只要您需要,欢迎随时联系腾讯乐享!同时也期待听到属于你们的乐享故事!